Главная › Для должностей › ИИ для менеджера по продажам

ИИ для менеджера по продажам

ИИ для менеджера по продажам в Призме AI ускоряет рутину вокруг сделки: подготовка КП, ответы на письма, проверка остатков и цен в 1С, актуальная стадия в Битрикс24 — без переключения между десятком окон.

Как это выглядит

Сотрудник пишет задачу обычными словами — агент сам открывает нужные системы и отдаёт готовый результат.

💬
🔌
✉️
📁
💼 Менеджер по продажам
Рассчитай КП для ООО «Альфа» на 50 лицензий и отправь клиенту
🟦 Открыл сделки в Битрикс24 ✓
📄 Прочитал документы ✓
✉️ Просмотрел почту ✓
Подготовил КП на 480 000 ₽ со скидкой 5%. Черновик письма клиенту — проверьте и нажмите Отправить.
📄 КП_Альфа.docx
💬
🔌
✉️
📁
💼 Менеджер по продажам
Найди в 1С последний счёт для ООО «Вектор» и сделай краткое письмо с напоминанием об оплате
🧾 Запросил данные в 1С ✓
✉️ Просмотрел почту ✓
Счёт № 118 от 12 сентября на 150 000 ₽, срок оплаты истёк. Два варианта вежливого напоминания в черновике.
💬
🔌
✉️
📁
💼 Менеджер по продажам
Вот запись встречи с ООО «Кедр» — расшифруй, составь итоги и черновик письма с договорённостями
🎙️ Расшифровал аудиозапись встречи ✓
📝 Выделил договорённости и сроки ✓
✉️ Подготовил черновик письма клиенту ✓
Итоги готовы: договорились о пилоте на две недели и о счёте до пятницы. Черновик письма с этими пунктами лежит в почте — проверьте и нажмите Отправить. Перенести договорённости в сделку Битрикс24?
📄 Итоги_встречи_Кедр.docx

Коммерческое предложение за минуты, не за вечер

Менеджер формулирует запрос обычными словами: «Рассчитай КП для ООО Альфа на 50 лицензий со скидкой 5%». Агент с ролью «Менеджер по продажам» опирается на политику цен из файлов проекта, прайс в Excel или данные CRM — и не выдумывает скидки, которые вы не утверждали. Готовый текст КП сохраняется в docx в папке проекта.

В демо на сайте показан тот же сценарий: КП на сумму со скидкой и черновик письма клиенту с кнопкой «Отправить». Отправка почты в Призме всегда с подтверждением человека: агент готовит письмо, менеджер читает и нажимает отправку. Так снижается риск ошибочного обещания клиенту.

Письма и follow-up из одного чата

Встроенная почта позволяет агенту просмотреть входящие, найти цепочку по клиенту и предложить 2–3 варианта ответа. Менеджер выбирает формулировку, при необходимости правит и отправляет. Для напоминаний по сделкам агент может сопоставить письма со стадиями в Битрикс24 и подсказать, кому давно не писали.

Голосовой ввод в чат удобен в дороге: надиктовать заметку после встречи, попросить оформить письмо и поставить задачу в CRM — на десктопе или с мобильного приложения, когда десктоп в сети.

Несколько ящиков в одном списке и правила для писем

У менеджера по продажам почта редко одна: общий адрес отдела, личный рабочий, иногда ящик для тендерной площадки. В Призме можно подключить несколько ящиков по IMAP или POP3 — письма из них собираются в одном списке, и агент ищет нужную переписку сразу по всем, а не по очереди.

Чтобы рутина не копилась, настраиваются правила «письмо → действие»: например, всё, что пришло от ключевого клиента, получает метку, а письма с запросом цены уходят агенту на разбор. Дальше агент готовит черновик ответа, а нажать «Отправить» может только сам менеджер. Подробнее о ящиках и правилах — в статье «Почта в приложении».

Данные из 1С без звонка в бухгалтерию

ИИ для менеджера по продажам часто упирается в факты: есть ли товар, какая цена последнего счёта, открыта ли отгрузка. Подключение 1С к проекту даёт агенту инструменты чтения: поиск контрагента, последний счёт, PDF счёта через HTTP-сервис при настройке. Запись в 1С (новый счёт, копирование) требует явного подтверждения в интерфейсе — менеджер видит, что будет создано.

Сценарии из базы знаний: карточка контрагента, последний счёт и PDF, поиск по ИНН. Это те же операции, что бухгалтерия использует, но в контексте продажи — быстрее ответить клиенту «да, можем отгрузить со склада X».

Акт сверки и дебиторка перед разговором с клиентом

Прежде чем звонить клиенту по оплате или предлагать новую отгрузку, полезно понимать, как у него обстоят дела с деньгами. Агент может поднять из 1С акт сверки по контрагенту и показать дебиторскую задолженность: что отгружено, что оплачено, что висит. Менеджеру не нужно просить выгрузку у бухгалтерии и ждать её до вечера.

Если клиент спорит о сумме, у вас под рукой его последний счёт и PDF печатной формы — можно сразу приложить к письму. Все эти операции чтения; создание и проведение документов в 1С выполняется только после подтверждения человека. Права агента в базе равны правам учётной записи, которую указали при подключении.

Битрикс24 как единая воронка

Подключение Битрикс24 создаётся в разделе «Подключения» по входящему вебхуку портала. Агент читает сделки, контакты и задачи, чтобы не дублировать CRM вручную в чате. После звонка менеджер просит: «Зафиксируй в сделке 1842 договорённость о демо в четверг» — агент предложит изменение, пользователь подтверждает.

Руководитель отдела может использовать те же данные для контроля; менеджер получает выгоду в скорости реакции и меньшем количестве забытых касаний.

Важная деталь настройки: в отличие от 1С, подключение Битрикс24 общее для всего приложения и не привязано к конкретному проекту. Один раз настроили вебхук — и он доступен во всех ваших проектах. Объём доступа определяется правами самого вебхука: что разрешено ему в портале, то увидит и агент. Подробности — на странице «ИИ для Битрикс24».

Итоги встречи и разбор записей разговоров

Призма не звонит клиентам и не принимает звонки сама — телефонии в ней нет. Зато если вы записали встречу или разговор в аудиофайл, его можно положить в папку проекта: агент расшифрует запись в текст и по скиллу «Итоги встречи» соберёт краткое резюме — о чём договорились, какие сроки назвали, кто что делает дальше.

Из такого резюме легко получить следующие шаги: черновик письма клиенту с договорённостями и список задач для себя. Если договорённости касаются сделки, их можно перенести в Битрикс24 — опять же после вашего подтверждения. Так записи не лежат мёртвым грузом, а превращаются в конкретные действия.

Готовые скиллы для работы с клиентами

Скилл — это готовая инструкция для агента: как выполнить типовую задачу и в каком виде показать результат. Для продаж в каталоге скиллов Призмы уже есть несколько заготовок, писать их с нуля не нужно. Подробнее о каталоге — в статье «Скиллы и каталог».

Персональные данные, лимиты и работа с телефона

В переписке с клиентами много персональных данных: имена, телефоны, адреса. При работе через модели Призмы такие данные заменяются маркерами прямо на вашем компьютере перед отправкой, а настоящие значения остаются у вас. Это помогает аккуратнее обращаться с данными, но не отменяет правил вашей компании. Принцип описан в статье о конфиденциальности в запросах.

Расходы на модели контролирует руководитель: лимиты трат задаются в личном кабинете, и менеджер не выйдет за них случайно — см. лимиты трат сотрудников. А мобильное приложение для Android позволяет смотреть чаты десктопа и давать команды с телефона, пока вы едете к клиенту.

Как начать менеджеру

Установите десктоп Призмы, войдите в корпоративный аккаунт, откройте проект продаж. Включите роль «Менеджер по продажам» или скилл из каталога. Попросите администратора проверить подключения 1С и Битрикс24. Первый запрос — простой: черновик ответа на последнее письмо ключевого клиента.

Когда процесс прижился, добавьте шаблоны КП в файлы проекта и опишите политику скидок в скилле — агент будет реже задавать уточняющие вопросы.

Вопросы и ответы

Может ли агент сам отправить письмо клиенту?

Только после вашего подтверждения. Скиллы продаж прямо указывают: письма — черновики, отправку выполняет человек.

Откуда агент берёт цены для КП?

Из файлов проекта, прайсов, CRM или 1С — из тех источников, к которым у роли есть доступ. Выдуманные скидки скилл запрещает без согласования.

Нужна ли отдельная лицензия на 1С для менеджера?

Подключение настраивается на уровне проекта; права в самой 1С определяются учётной записью, которую указали при создании подключения. Следуйте политике вашей ИТ-службы.

Работает ли это на телефоне?

Мобильное приложение поддерживает чаты и вложения; тяжёлые интеграции удобнее на десктопе, который должен быть в сети для части операций.

Нужно ли подключать Битрикс24 отдельно для каждого проекта?

Нет. Подключение Битрикс24 по входящему вебхуку общее для всего приложения и не привязано к проекту — в отличие от подключения 1С. Что именно увидит агент, определяют права этого вебхука в вашем портале.

Умеет ли Призма записывать и анализировать телефонные звонки?

Сама Призма звонки не совершает и не записывает — телефонии в ней нет. Но готовые аудиофайлы разговоров или встреч можно положить в папку проекта: агент расшифрует запись и соберёт итоги по скиллу «Итоги встречи».

Читайте также

Попробуйте Призму

Приложение бесплатное. Платите только за модели, которыми пользуетесь.

Скачать для Windows