Главная › Для должностей › ИИ для отдела продаж и разбор звонков

ИИ для отдела продаж: разбор звонков и контроль менеджеров

ИИ для отдела продаж в Призме AI помогает руководителю слышать реальную картину по звонкам: расшифровка записей нейросетью, оценка по чек-листу, связка с воронкой Битрикс24 и план действий для каждого менеджера.

Как это выглядит

Сотрудник пишет задачу обычными словами — агент сам открывает нужные системы и отдаёт готовый результат.

💬
🔌
✉️
📁
📞 Начальник отдела продаж
Разбери записи телефонных переговоров всех сотрудников за сентябрь и покажи неэффективные — с фамилиями и причинами
🎙 Расшифровал записи звонков ✓
🟦 Открыл сделки в Битрикс24 ✓
📊 Собрал таблицу ✓
Собрал 146 звонков восьми менеджеров. Трое систематически не выясняют потребность и не фиксируют следующий шаг в CRM — в таблице цитаты и рекомендации.
📄 Разбор_звонков_сентябрь.xlsx
💬
🔌
✉️
📁
📈 Начальник отдела продаж
Сводка по воронке за неделю: где просадка по этапам и у кого
🟦 Открыл сделки в Битрикс24 ✓
📊 Собрал таблицу ✓
Просадка на этапе «Коммерческое предложение»: 23 сделки без движения более 5 дней. Лидеры по зависшим — Иванов и Петрова, предложил план касаний.
📄 Воронка_неделя_40.xlsx
💬
🔌
✉️
📁
💼 Начальник отдела продаж
По расшифровкам за пятницу: кто не назвал цену и не договорился о следующем звонке?
🎙 Расшифровал записи звонков ✓
📄 Прочитал документы ✓
Из 34 разговоров в 11 не прозвучала цена; у 7 нет договорённости о дате следующего контакта. Список с именами файлов и таймкодами в отчёте.

Разбор звонков нейросетью: как это работает

Контроль менеджеров по продажам начинается с текста разговора. В Призме есть транскрибация: сотрудник или руководитель выбирает аудиофайлы записей (диалог «Выберите аудиофайлы» в приложении), приложение отправляет их на распознавание речи — через «Модели Призмы» (распознавание речи). Поддерживаются форматы webm, wav, mp3, m4a, ogg и другие; длинные записи обрабатываются с ограничением по длительности, очень большие файлы нужно разбить.

Прямой интеграции с облачной телефонией или АТС в коде продукта нет: записи нужно выгрузить из вашей телефонии или CRM файлами и положить в папку проекта либо указать при расшифровке. После получения текста агент сравнивает разговоры с вашим чек-листом — выявление потребности, фиксация следующего шага, работа с возражениями, озвучивание цены — и помечает отклонения. Так вы видите не только «сколько звонков», но и почему часть из них не ведёт к сделке.

Воронка и контроль из Битрикс24

Разбор звонков нейросетью имеет смысл вместе с CRM. Подключение Битрикс24 создаётся в разделе «Подключения» по входящему вебхуку портала. Агент читает сделки и стадии, сопоставляет их с расшифровками: менеджер обещал отправить КП, но в CRM нет задачи; сделка зависла на этапе «Квалификация» при десятках коротких звонков без содержания.

Руководитель задаёт в чате запрос своими словами: сводка по воронке за неделю, список сделок без активности, сравнение конверсии по менеджерам. Ответ сохраняется в таблицу или PDF для планёрки. Запись в CRM по-прежнему требует подтверждения там, где агент предлагает изменить данные — политика безопасности продукта.

Кто неэффективен и что делать дальше

После массовой расшифровки агент группирует звонки по менеджеру (по имени в имени файла, метаданным или справочнику, который вы дадите в проекте). Для каждого сотрудника формируется короткий профиль: сильные стороны, повторяющиеся ошибки, доля разговоров без следующего шага. Это основа для контроля менеджеров по продажам без прослушивания сотен часов вручную.

План действий — не абстрактный «будьте лучше», а список шагов: обучение по скрипту, парная работа с наставником, пересмотр лидов в CRM. Можно оформить чек-лист скиллом в каталоге, чтобы новые РОПы и тимлиды использовали ту же методику. Роль «Менеджер по продажам» в каталоге покрывает КП и переписку; руководитель остаётся на уровне аналитики и коучинга.

Организация процесса в компании

Рекомендуемый цикл: раз в неделю выгрузка записей из АТС → папка «Звонки/2025-09-30» в проекте → один чат с запросом на расшифровку и анализ → отчёт на планёрке. Лимиты расходов на модели задаются в личном кабинете, чтобы массовая транскрибация не удивила бухгалтерию.

Персональные данные клиентов в расшифровках могут уходить во внешние модели; в настройках конфиденциальности Призма может заменять ФИО и телефоны на маркеры перед отправкой. Для особо чувствительных ниш рассмотрите локальные модели (Ollama) в настройках выбора модели — с меньшим набором интеграций, но без облака.

Честные ограничения

Призма не подключается к микрофону АТС сама и не скачивает звонки по расписанию без вашего файлового контура. Автоматизацию выгрузки можно строить снаружи (скрипт на сервере телефонии и общая папка), а анализ оставить агенту. Качество разбора зависит от чёткости записи и от того, насколько явно описан чек-лист в запросе или скилле.

ИИ не заменяет аттестацию персонала и не гарантирует рост выручки: он экономит время РОПа на рутинном прослушивании и готовит фактуру для решений. Юридические аспекты записи разговоров (согласие абонента) остаются на стороне компании.

Вопросы и ответы

Есть ли у Призмы интеграция с телефонией?

Нет готового коннектора к АТС или облачной телефонии. Записи звонков нужно выгружать файлами и расшифровывать встроенной транскрибацией. Дальше агент анализирует текст в чате.

Какие форматы аудио поддерживаются?

В диалоге выбора файлов перечислены webm, wav, mp3, m4a, ogg, opus, flac и другие. Слишком длинные или тяжёлые файлы приложение попросит разбить — см. ограничения в настройках голоса.

Можно ли автоматически оценивать все звонки по одному чек-листу?

Да, если оформить чек-лист в скилле или в тексте запроса. Агент применит одни и те же критерии к каждой расшифровке и соберёт сводную таблицу.

Нужен ли Битрикс24?

Не обязателен для расшифровки, но нужен для сценариев воронки и контроля сделок. Подключение настраивается в приложении для проекта отдела продаж.

Как защитить персональные данные клиентов в расшифровках?

В настройках конфиденциальности можно включить замену ПДн на маркеры перед отправкой во внешние «Модели Призмы». История чата на диске остаётся в исходном виде.

Читайте также

Попробуйте Призму

Приложение бесплатное. Платите только за модели, которыми пользуетесь.

Скачать для Windows