Автоматизация закупок ИИ в Призме AI снимает рутину вокруг входящих счетов, коммерческих предложений и заявок на пополнение: агент ищет письма в нескольких ящиках, извлекает суммы из вложений, сверяет документы с договорами в 1С и собирает сравнительные таблицы — вы проверяете результат и отправляете письма сами.
Сотрудник пишет задачу обычными словами — агент сам открывает нужные системы и отдаёт готовый результат.
Запрос «ИИ для закупок» обычно означает не один отчёт, а цепочку: найти письмо, прочитать вложение, сопоставить с договором, уточнить условия у поставщика и зафиксировать выбор. В десктопной Призме это один проект с почтой, файлами и подключением 1С: менеджер по закупкам формулирует задачу словами, агент выполняет шаги и показывает, откуда взял цифры.
Роль и скилл «Менеджер по закупкам» задают типовой тон и порядок действий: не отправлять письма без подтверждения, не создавать документы в 1С без явного согласия, отмечать расхождения между счётом и договором. Скилл «Запрос поставщику» помогает оформить RFQ или RFP — запрос цен и сроков — в виде черновика, который вы редактируете и отправляете кнопкой в интерфейсе.
Нейросеть для менеджера по закупкам начинает день с входящих: агент просматривает указанные папки и ящики, находит письма со счетами и коммерческими предложениями, открывает вложения PDF и Excel. Из документов извлекаются суммы, сроки оплаты и поставки, базовые условия — без ручного копирования в блокнот.
Поиск работает по теме, отправителю и периоду: «на этой неделе», «от ООО Бета», «только счета». Результат можно свести в таблицу в папке проекта — например, список всех счетов с итогом и пометками, какие письма требуют ответа. Это та же почта, что встроена в приложение; отдельный сервер для хранения переписки не требуется.
Если поставщик прислал и счёт, и спецификацию отдельными письмами, агент может связать их по теме или контрагенту и не потерять второе вложение. Для регулярных закупок удобно повторять один запрос по расписанию вручную — например, каждый понедельник просматривать входящие за прошлую неделю.
После разбора почты типичный шаг — проверить, есть ли в учёте договор и основание для оплаты. Агент обращается к подключённой 1С: ищет контрагента, договор, связанные документы. Если счёт пришёл по почте, а договор в базе не найден или реквизиты не сходятся, агент явно отмечает такие случаи, чтобы закупщик не пропустил оплату «в никуда».
Сценарии чтения 1С те же, что описаны для интеграции: карточка контрагента, последние счета, при необходимости PDF через настроенный HTTP-сервис. Запись в 1С — создание заявки или регистрация счёта — только с подтверждением пользователя. Призма не заменяет вашу учётную политику, а ускоряет сверку фактов.
Закупщик может попросить краткую сводку: сколько счетов ждут согласования, у каких контрагентов просрочена оплата по договору. Ответ строится на фактах из базы и из почты проекта, без смешения с вымышленными суммами.
«Автоматизация закупок ИИ» часто сводится к одной таблице: цена, срок, условия оплаты, доставка, гарантия. Агент собирает данные из нескольких вложений и писем, выравнивает позиции по наименованию или артикулу и формирует файл Excel в проекте — «Сравнение_поставщиков.xlsx» или аналог по вашему шаблону.
Вы задаёте критерии: «сравни трёх поставщиков на 100 единиц», «выдели минимальный срок». Агент не выбирает победителя за вас — он готовит структурированное сравнение, чтобы комиссия или руководитель приняли решение на основе прозрачных цифр. При необходимости в таблицу добавляют ссылки на исходные письма и файлы из проекта.
Обработка документов нейросетью в проекте дополняет почту: если КП лежит только в папке «Входящие документы», агент прочитает PDF и перенесёт ключевые поля в ту же таблицу сравнения.
Скилл «Запрос поставщику» помогает подготовить письмо с запросом цены, сроков и условий поставки. Менеджер описывает номенклатуру и дедлайн ответа; агент оформляет черновик на русском языке, при необходимости — несколько вариантов тона. Отправка из Призмы выполняется только после вашей проверки: кнопка отправки на стороне пользователя.
Тот же сценарий подходит для уточнения: «спроси у поставщика, можно ли сдвинуть отгрузку на две недели» или «уточни, входит ли монтаж в цену». Агент опирается на переписку в проекте и не придумывает обязательств, которых не было в ваших инструкциях.
Когда склад подходит к минимуму, закупщик может попросить: «Покажи позиции ниже минимального остатка и набросай заявку на пополнение». Агент читает данные остатков из 1С в рамках настроенного подключения, группирует позиции и предлагает черновик заявки или списка для согласования — в файле или текстом в чате.
Финальное количество и поставщик остаются за человеком: ИИ убирает ручной обход отчётов и копирование строк. Если в компании принят свой шаблон заявки, положите его в файлы проекта — агент будет заполнять по образцу.
Для внутренних или коммерческих закупок агент помогает разобрать пакет документов: извлечь из PDF и Word перечень требований, сроки, критерии оценки и собрать чек-лист «что проверить перед подачей». Файлы кладут в проект или прикрепляют к чату; результат — структурированный список в документе или таблице.
Важно: в Призме нет интеграции с ЕИС и другими площадками госзакупок — автоматическая подача заявок на торги через порталы не поддерживается. Речь о помощи с текстом и требованиями на вашем рабочем месте, а не о замене оператора электронной площадки.
Нет. Письма и исходящие запросы готовятся как черновики; отправка и любые действия в 1С с записью данных требуют вашего подтверждения в интерфейсе.
Агент может искать по тем ящикам и папкам, которые настроены в проекте. Уточните в запросе период и критерии — например, только счета за неделю.
Он сопоставляет контрагента и реквизиты из вложения с данными подключённой базы. Если договор или связанный документ не найден, это явно указывается в ответе.
Нет. Призма не интегрируется с ЕИС и торговыми площадками; помощь возможна с локальными файлами, почтой и 1С на вашем ПК.
В каталоге скиллов выберите «Менеджер по закупкам» или «Запрос поставщику», подключите почту и 1С в проекте и начните с простого запроса по входящим счетам.
Приложение бесплатное. Платите только за модели, которыми пользуетесь.
Скачать для Windows