Обработка документов нейросетью в Призме начинается с папки проекта на компьютере: агент открывает Word, Excel, PowerPoint, PDF и изображения, извлекает поля и сводит результат в таблицы или новые файлы — без отдельного корпоративного портала загрузок.
Сотрудник пишет задачу обычными словами — агент сам открывает нужные системы и отдаёт готовый результат.
Запросы вроде извлечь данные из PDF нейросетью или свести пять договоров в одну таблицу обычно упираются не в модель, а в рутину: найти файл, скопировать реквизиты, сверить версии, оформить отчёт. Призма ставит документы рядом с чатом: вы работаете в той же папке, куда уже складываете рабочие материалы, а агент читает содержимое и возвращает структурированный ответ.
Подход близок к классическому IDP — intelligent document processing: распознать структуру, выделить сущности, сравнить с шаблоном. Отличие в том, что сценарий задаётся обычным языком в чате, а результат сохраняется обратно в проект: документ Word или Markdown, таблица Excel с генерацией XLSX, сводная заметка для коллег.
Фраза ИИ для документов здесь означает не отдельный сервис распознавания, а ассистента в рабочем проекте: он видит контекст папки, может вернуться к тому же файлу в следующем сообщении и доработать таблицу без повторной загрузки.
Агент читает офисные форматы и PDF: договоры и приложения в Word, сметы и реестры в Excel, презентации PowerPoint, сканы и фото страниц. Для табличных задач он может собрать единую таблицу из нескольких листов, нормализовать столбцы и выгрузить XLSX в папку проекта.
Для договоров и актов типичный сценарий — извлечь стороны, суммы, сроки, пункты об ответственности и оформить краткую справку или чек-лист. Для счётов и накладных — перенести строки в таблицу для сверки или для последующей передачи в учётную систему.
Если в папке лежат десятки однотипных PDF, агент может пройти серию файлов и собрать общий реестр: вы задаёте поля один раз, проверяете выборочно строки с пометкой на ручную сверку.
Не обязательно каждый раз просить пересказать — в Призме есть встроенный просмотр документов. Файл открывается в окне приложения: можно листать страницы, искать фрагмент текста, смотреть подсвеченные отличия между версиями (diff). Для текстовых файлов в проекте доступно прямое редактирование.
Это ускоряет проверку: юрист видит подсветку правок в договоре, закупки — расхождения в спецификациях, бухгалтерия — поля счёта рядом с таблицей, которую собрал агент. Подробнее о файлах и просмотрщике — в базе знаний по ссылке в блоке См. также.
Просмотрщик дополняет чат: вы можете сами убедиться в цитате из пункта договора, а агент — собрать вокруг этого выводы, риски или письмо контрагенту. Так снижается разрыв между ответом модели и первоисточником в том же окне.
Аудиозаписи совещаний и звонков можно поставить в очередь на расшифровку: сервис превращает речь в текст, ведёт историю обработанных файлов. Дальше агент по запросу делает протокол, список решений, краткое саммари или таблицу поручений с ответственными.
Так обработка документов нейросетью дополняется устными договорённостями: итог снова лежит в проекте — текстовый файл или таблица, которую можно приложить к задаче в почте или передать в отдел.
Чтобы у всех сотрудников выгрузки выглядели одинаково, в проект добавляют файлы с правилами — их агент учитывает в каждом запросе. Там можно описать структуру протокола, названия столбцов в реестре, тон формулировок в справке для руководства, обязательные блоки в отчёте по договору.
Правила не заменяют юридическую экспертизу, но снимают разнобой: один отдел не пишет Итоги, другой Резюме, третий забывает фиксировать сроки. Нейросеть для Word и Excel в связке с правилами даёт предсказуемый каркас, а факты подставляет из ваших файлов.
Цепочки часто складываются из нескольких интеграций. Счета и УПД приходят на почту — агент извлекает данные из вложений и помогает перенести их в 1С. По папке со сканами входящих документов собирается реестр по контрагентам с датами и суммами. Для договора запрос звучит как проверка на риски: нетипичные штрафы, односторонний отказ, размытые сроки — ответ со ссылками на пункты в тексте.
В закупках тендерная документация превращается в чек-лист требований: что подготовить, какие сроки, какие формы обязательны. Каждый сценарий опирается на файлы в проекте; при необходимости результат сохраняется в Excel или Word для согласования.
В документах часто встречаются ФИО, телефоны, адреса и другие персональные данные. При работе с облачными моделями в составе Призмы такие фрагменты перед отправкой в модель заменяются маркерами, чтобы в запрос не уходили живые значения. Для полностью закрытых материалов можно использовать локальную модель на компьютере сотрудника.
Механизм не отменяет внутренних регламентов по хранению и передаче документов, но снижает риск случайно проскочить персональные данные в промпт. Детали и общие принципы безопасности описаны на странице безопасности Призмы.
В папке проекта на компьютере, с которым вы работаете в Призме. Агент читает файлы оттуда и сохраняет результат в ту же папку — Word, Markdown или XLSX.
Да: опишите в чате, какие поля нужны (реквизиты, таблица позиций, даты). Агент прочитает PDF или скан и оформит таблицу или текстовую сводку в проекте.
Откройте файлы во встроенном просмотрщике: доступны поиск по тексту и подсветка отличий (diff). Агент может дополнительно сделать текстовое сравнение с выводами.
Это файлы с инструкциями для агента: структура протокола, названия колонок, обязательные разделы отчёта. Они подключаются к проекту и учитываются при каждом запросе, чтобы выгрузки были единообразными.
Перед отправкой в облачную модель Призма заменяет персональные данные маркерами. Для закрытых материалов используйте локальную модель; подробности — на странице безопасности.
Приложение бесплатное. Платите только за модели, которыми пользуетесь.
Скачать для Windows