Призма AI подключается к 1С, почте и папке с документами и берёт на себя рутину: поиск счетов и контрагентов, разбор первички, подготовку актов сверки. Решения и проведение остаются за вами.
Сотрудник пишет задачу обычными словами — агент сам открывает нужные системы и отдаёт готовый результат.
Обычная нейросеть для бухгалтера знает правила, но не видит ваших данных: ей приходится копировать цифры вручную. ИИ-помощник бухгалтера в Призме AI устроен иначе: это приложение на компьютере сотрудника, которое умеет заглядывать в 1С, читать почту и открывать файлы в выбранной папке.
Вы пишете задачу обычными словами — «найди последний счёт ООО Ромашка и сделай PDF». Помощник сам выполняет шаги, показывает их по ходу и возвращает результат: таблицу, файл или черновик письма.
Для бухгалтера это означает меньше переключений между окнами. Вместо того чтобы открывать 1С, почту и папку с файлами по очереди, вы формулируете задачу один раз. Помощник сам обращается к нужным источникам, сопоставляет данные и показывает, откуда взял каждую цифру, поэтому результат легко проверить перед использованием.
Призма AI подключается к 1С через OData или HTTP-сервис. Если вы ищете ИИ для бухгалтерии, где всё уже под рукой, это самый короткий путь: данные берутся прямо из базы, без выгрузок и ручного копирования.
Типичный запрос выглядит просто: «покажи все счета ООО Ромашка за сентябрь и сложи суммы». Помощник найдёт контрагента, выберет документы за период и вернёт список с итогом. То же работает для поиска по ИНН, если в базе несколько похожих названий.
Всё, что меняет данные учёта, помощник делает только по вашей команде. Например, УПД он разбирает, сопоставляет позиции с номенклатурой и показывает черновик поступления. Создание и проведение происходит после того, как вы всё проверили и подтвердили.
Отмена проведения устроена так же. Права доступа определяет сама 1С: помощник работает с теми же правами, что и пользователь, под которым настроено подключение. Если у этого пользователя нет права что-то менять, помощник этого не сделает.
Такой порядок удобен для контроля: вы видите, что именно будет создано, сравниваете с оригиналом документа и только потом даёте команду. Ошибки распознавания ловятся на этапе черновика, а не после проведения в учёте.
Бухгалтеру ежедневно приходят счета, акты и сверки от контрагентов. Призма AI читает входящие письма, находит нужные вложения и собирает из них сводку: от кого, на какую сумму, к какому договору. Это работает как нейросеть для разбора почты, но с выходом в учёт.
Отвечать на письма помощник может только черновиком. Отправка письма моделью заблокирована: вы читаете черновик, правите и нажимаете «Отправить» сами. Это защищает от случайных ответов контрагентам без вашего ведома.
Если в письме сразу несколько вложений, помощник разберёт каждое отдельно и укажет, к какому письму относится строка таблицы. Так проще искать документ, когда контрагент пишет повторно или пересылает исправленную версию акта.
Первичку присылают в разных форматах: договоры в Word, реестры в Excel, акты в PDF и фотографии сканов. Помощник открывает файлы из папки проекта и вытаскивает реквизиты: номер, дату, контрагента, ИНН, сумму, ставку НДС.
Результат — таблица, которую можно сохранить в Excel и использовать как реестр первичных документов за месяц. Расхождения между письмом, сканом и данными 1С помощник подсвечивает отдельным списком, чтобы вы проверяли только спорные места.
Для конца месяца это особенно полезно: реестр первички собирается из писем и папки за несколько минут, а вам остаётся проверить спорные строки и передать таблицу дальше.
Так же удобно сверять акты сверки с карточкой контрагента: вы получаете список расхождений по суммам и датам и решаете, что уточнять у партнёра.
Скилл — это готовая инструкция для помощника: как выполнять типовую задачу и в каком виде отдавать результат. Для бухгалтерии в Призме AI есть наборы, которые не нужно писать самому:
Скиллы можно включать в чате по мере необходимости. Они не расширяют права доступа: всё, что связано с 1С, по-прежнему ограничено правами пользователя подключения, а подтверждение остаётся обязательным для действий, которые меняют данные.
В бухгалтерии много персональных данных физических лиц: ФИО, паспорта, адреса. Перед отправкой запроса во внешние модели Призма AI заменяет такие данные на маркеры, а настоящие значения хранит на вашем компьютере. Ответ модели с маркерами автоматически возвращается к исходным значениям.
Это помогает снизить риск утечки, но не заменяет внутренние регламенты компании. Историю чатов и настройки подключений приложение хранит локально, а пароли к 1С и почте — в зашифрованном виде.
Письма пишутся как черновики: отправка с вашей почты происходит только после вашего подтверждения в интерфейсе приложения, модель отправить письмо сама не может. Запись в 1С также требует явного подтверждения, а подключение к базе можно ограничить режимом чтения.
Нет, и Призма AI для этого не создавалась. Помощник берёт на себя рутину: поиск документов, разбор первички, подготовку сверок. Профессиональные решения, проверка итоговых данных и проведение остаются за бухгалтером.
Призма AI подключается к 1С через OData или HTTP-сервис. Через HTTP-подключение доступны также PDF счетов и печатные формы. Помощник видит только то, что разрешено пользователю, под которым настроено подключение. Подробнее — в разделе об интеграции с 1С.
Проведение и создание документов выполняется только после вашего явного подтверждения. До этого помощник готовит черновик и показывает результат. Если у пользователя подключения нет права проводить документы, 1С откажет в операции.
Перед отправкой запроса во внешние модели персональные данные заменяются маркерами, а реальные значения остаются на компьютере сотрудника. Это снижает риск утечки, но не отменяет внутренних требований вашей компании к обработке данных.
Помощник готовит ответ черновиком, но отправить письмо самостоятельно не может — это заблокировано намеренно. Вы читаете текст, правите и отправляете письмо сами. Подробнее — в разделе о работе с почтой.
Приложение бесплатное. Платите только за модели, которыми пользуетесь.
Скачать для Windows